Preambul: voi folosi termenul persoană ca să mă refer la ceea ce legea numește persoană fizică. Mi s-a părut dintotdeauna o nomenclatură tembelă. Sînt persoană, deci evident că sînt și fizic. Comasarea noțiunilor de persoană, firmă, asociație etc. sub termenul-umbrelă persoană creează confuzie și induce noțiuni greșite (cum ar fi aceea că firmele pot avea drepturi umane).

Nu prea îmi stă în fire să scriu how-to-uri, dar ăsta pare util. Codul Muncii le permite persoanelor să angajeze alte persoane. Nu este nevoie de firmă sau de PFA. Nici nu este foarte greu; se rezolvă din două drumuri + niște formulare de completat. Puteți face totul într-o dimineață. Doar că procesul este prost documentat. Sper ca acest rezumat să vă fie de folos. Precizez că nu îl voi ține la zi cu modificările ulterioare din lege.

1. Pune-te de acord cu angajatul asupra detaliilor contractului

Pare de la sine înțeles, dar e mai bine să puneți pe hîrtie și cele mai evidente detalii, pentru că oamenii au noțiuni foarte diferite despre ce este evident. 🙂 Vorbiți despre salariul net și brut, concedii, numărul de ore, natura muncii. Eventual elaborați și o fișă a postului. Vei avea nevoie de codul COR pentru funcția în cauză.

2. Descarcă, adaptează și semnează contractul de muncă

O căutare pe Google după [contract individual de muncă] dă rezultate promițătoare. Presupun că orice vine de pe site-ul Inspectoratului Teritorial de Muncă este suficient. Eventual vorbiți cu un contabil pentru detalii. De exemplu, eu am folosit un model care include și hărțuielile cerințele GDPR. Semnați contractul cu începere peste 3-4 zile lucrătoare, ca să ai timp să faci drumurile descrise mai jos. Probabil este primul contract pe care îl semnezi ca angajator anul acesta, deci dă-i numărul 1/2020.

3. Instalează programul Revisal și generează registrul în format .rvs

Programul Revisal permite introducerea în format electronic a datelor contractului de muncă de mai sus: datele de identificare ale tale și ale angajatului, data începerii și durata contractului, codul COR etc.

Modul în care statul român a înțeles să digitizeze acest aspect este unul absolut tiranic, din punctul meu de vedere ca adept al software-ului liber. Revisal este un program neliber care rulează doar sub Windows. Ambele, Revisal și Windows, sînt programe pe care le rulezi pe încredere, fără să ai acces la codul-sursă. Revisal este făcut de Teamnet, firma unui fugar șantajist mituitor și spălător de bani. Și nu știu dacă mai există un alt mod de a înregistra un contract de muncă. Dar în fine.

În Revisal, generează un registru. În acel registru adaugă-te pe tine ca angajator, adaugă-l pe angajatul tău ca salariat și introdu datele contractului individual de muncă proaspăt semnat. Apoi salvează acest registru. Vei obține un fișier cu nume de forma P.F.Nume-Prenume.CNP.Dată-Oră.rvs.

Pune fișierul pe un stick USB (sau pe două, pentru siguranță). Astfel îl vei duce la ITM. Stickul îl vei primi înapoi.

4. Mergi la ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă)

Pentru București, mergi la sediul din O. Goga nr. 2 (intrarea este pe jos, dinspre Splai). Ia cu tine:

• stickul / stickurile USB;
• buletinul tău și o copie;
• o solicitare pentru eliberarea parolei (model);
• mi-au mai cerut și o împuternicire (pentru mine însumi…) pentru depunerea registrului în format electronic; nu aveam la mine, dar mi-a dat funcționara un formular;
• eu am luat și contractul de muncă și o copie după buletinul angajatului, dar nu mi le-au cerut.

Funcționarul va importa acel fișier .rvs în registrul oficial și îți va da, pe loc, o parolă cu care vei putea accesa sistemul pentru modificări ulterioare (numele de utilizator este CNP-ul tău). Contul meu era deja activ cînd am ajuns acasă.

5. Fă un screenshot 🙂

Următorul pas este să mergi la ANAF ca să te înregistrezi ca angajator-persoană. Dar acolo îți va trebui dovada că ai înregistrat contractul, prin Revisal, la ITM. Cum faci această dovadă? Cu un screenshot (captură de ecran). Te-ai prins? Facem totul digital, apoi tipărim, scanăm, tipărim din nou și mai scanăm de vreo cinci ori, pentru că așa funcționează digitalizarea instituțiilor statului.

Așadar, intră în sistemul centralizat (care se numește Reges, nu Revisal, pentru maximum de confuzie) și capturează niște imagini cît de cît relevante. Eu am făcut o captură cu secțiunea „Istoric preluări” și una cu contractul de muncă expandat:

• 

• 

O divagație, în caz că și vouă vi se pare ciudat sistemul. Da, este un sistem ticălos, gîndit pentru dublarea sifonării fondurilor. În loc să existe doar un sistem centralizat (Reges), mai există și un sistem-client (Revisal), care este neliber și merge doar pe Windows. În Revisal doar bagi niște nume și numere, iar el generează un fișier eminamente text.

6. Completează formularul 020 (de două ori)

Cererea de înregistrare ca angajator-persoană se face cu formularul 020. Completează-l de două ori, pentru că a început deja să-ți placă, recunoaște. Miniinstrucțiuni:

• Bifează punctul I.1 (declarație de înregistrare fiscală).
• Completează toată secțiunea II.
  • La II.1., codul de identificare fiscală este CNP-ul tău.
  • Lasă gol la II.1.1 (nu este cazul de TVA).
• (Probabil) lasă goală secțiunea III, dacă mergi tu însuți/însăți.
• Bifează punctul IV.2 (angajator).
• Completează punctul IV.6 cu data începerii contractului.
• Sari secțiunea V.1. (nu este cazul de TVA).
• Bifează (probabil) V.2.1.1 (taxare lunară).
• Completează 2.2.1, 2.3.1, 2.4.1, 2.5.1 (luare în evidență cu data începerii contractului).
• Semnează și datează.

7. Mergi la ANAF

Mergi la ANAF-ul de care aparții (eu am fost la Sectorul 1, care este convenabil amplasat în afara Bucureștiului, cu acces pe sub un pod, ca să economisească chirie pe timpul contribuabililor și, astfel, să le rămînă mai mulți bani pentru donat la catedrale). Îți vor trebui:

• buletinul tău și o copie;
• formularul 020 completat în două exemplare;
• contractul de muncă și o copie;
• captura/capturile de ecran din Reges.

Vei primi de la registratură o copie vizată a formularului 020.

Felicitări! Te-ai zbătut mult, dar acum ai dreptul de a-i da bani statului.

8. Lunar, generează statul de salarii

Iată modelul meu de stat de salarii (sursa LibreOffice și PDF-ul rezultat).

BONUS: Înregistrează-te în SPV (Spațiul Privat Virtual)

Dacă tot mergi la ANAF, poți face și asta, cu scopul de a putea coresponda cu ANAF fără a mai merge la sediu. Eu de-abia m-am înscris, deci nu pot încă judeca dacă e folositor sau nu.

Înainte de a merge, vizitează pagina de înregistrare. Dă click pe Înregistrare cu parolă și introdu-ți datele. La Tipul de aprobare, selectează Aprobare la ghișeu. Vei primi un număr de confirmare prin email, introdu-l și pe acela. La final, vei primi o confirmare a datelor tale și un număr de înregistrare.

Tipărește acea pagină. Cu ea, cu buletinul și cu o copie după buletin te poți înregistra în SPV, tot la ANAF-ul de care aparții.

Mie mi s-a activat contul în aceeași zi. Momentan n-am nimic în el. 🙂